KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW CLIPO
- Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych na potrzeby świadczenia usług w tym objęcia opieką medyczną oraz oferowania tych usług jest „CLIPO” Centrum Leczenia i Profilaktyki Otyłości Szałapska, Otocka spółka jawna z siedzibą w Zgierzu (95 -100) ul. A. Struga nr 39, KRS 0000587733, NIP 7322177073, REGON 363046883, zwany dalej: „Administratorem” lub „CLIPO”.
Możesz skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: 95-100 Zgierz, ul. A.Struga 39 lub telefonując pod numer: 502 239 088 - Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest oferowanie i świadczenie usług w tym zapewnienie opieki zdrowotnej świadczonej przez Administratoradla Twoją rzecz,lub na rzecz Twojego podopiecznego (np. małoletniego dziecka) oraz prowadzenie dokumentacji medycznej.
- Na początku współpracy potrzebujemy otrzymać od Ciebie wypełnione dokumenty:
- formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych „szczególnych kategorii”,
- oświadczenie o przysługującym świadczeniobiorcy prawie doświadczeń opieki zdrowotnej,
- lub oświadczenie o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej składane przez przedstawiciela ustawowego albo opiekuna prawnego lub faktycznego,
- oświadczenie pacjenta w przedmiocie upoważnienia dotyczącego uzyskiwania informacji o stanie zdrowia pacjenta i udzielonych świadczeń zdrowotnych,
- upoważnienia dotyczącego uzyskiwania dokumentacji medycznej
Abyśmy mogli wykonywać powierzone nam zadania w ramach świadczonych usług prosimy o podanie w tych dokumentach następujących danych: imię i nazwisko, PESEL, rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres zamieszkania, pokrewieństwo lub rodzaj sprawowanej opieki (w przypadku osób niepełnoletnich lub ubezwłasnowolnionych). Prosimy też o podanie adresu e – mail oraz numeru telefonu do kontaktu.
- Przez cały czas współpracy tworzymy i przechowujemy dokumentację dotyczącą Twojej osoby, w której zawarte są dane dotyczące Twojego stanu zdrowia, przebiegu leczenia, ewentualnych nałogach. Administrator pozyskuje od Ciebie jedynie takie informacje, które są niezbędne do należytego świadczenia przez Administratora usług, w tym usług medycznych.
- Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie 6 ust. 1 lit. b, c, f oraz art. 9 ust. 2 lit. c i h RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27,04,2016 r., art. 9, 24, 25, 26 pkt 1 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz § 8 i 10 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzaniawyłącznie dla:
- celów związanych z pozyskiwaniem klientów, w tym umawianiem wizyt i zajęć, potwierdzaniem rezerwacji wizyt bądź ich odwołaniem,
- celów związanych z kontaktowaniem się z potencjalnymi klientami w tym umawianie wizyt i zajęć w Clipo,
- celów utrzymywania kontaktu z klientem w tym oferowania usług świadczonych przez Clipo,
- celów związanych z przeprowadzaniem badań i konsultacji dietetycznych dla klientów Clipo,
- celów związanych z rehabilitacją klientów Clipo,
- celów związanych z prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji medycznej,
- ewentualnego dochodzenia roszczeń, co jest moim prawnie uzasadnionym interesem,
- celów podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe.
- Twoje dane osobowe zawarte w dokumentacji medycznej będą przetwarzane zgodnie z wymogami art. 29 ust. 1 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. z 2017 r. poz. 1318), tj. przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem:
- dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która będzie przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpił zgon,
- dokumentacji medycznej zawierającej dane niezbędne do monitorowania losów krwi i jej składników, która będzie przechowywana przez okres 30 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu,
- zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które będą przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wykonano zdjęcie,
- skierowań na badania lub zleceń lekarza, które będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym udzielono świadczenia zdrowotnego będącego przedmiotem skierowania lub zlecenia lekarza, a przypadkach, gdy świadczenie nie zostało udzielone z powodu niezgłoszenia się pacjenta w ustalonym terminie – przez okres 2 lat, chyba że pacjent odebrał skierowanie,
- dokumentacji medycznej dotyczącej dzieci do ukończenia 2. roku życia, która będzie przechowywana przez okres 22 lat.[5]
- Jednakże z uwagi na przepisy prawa podatkowego Twoje dane przetwarzamy przez okres 5 latliczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane osobowe przetwarzane są również do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń cywilno – prawnych.
- Po upływie okresów wskazanych w pkt 7 i 8 Twoje dane osobowe są usuwane przez Administratora.
- Administrator przekaże Twoje dane następującym kategoriom odbiorców: lekarze, dietetycy, bioterapeuci, dostawcy usług teleinformatycznych, biuro rachunkowe, kancelaria radcy prawnego (jeśli zajdzie taka konieczność), sądy (jeśli zajdzie taka konieczność), inni podwykonawcy usług.
- Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych, natomiast jeśli zajdzie taka potrzeba Administrator niezwłocznie powiadomi Cię o tym fakcie.
- Masz prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszeniai usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.
- W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- W oparciu o Twoje dane osobowe Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe poprzez tzw. profilowanie. Jednak jeśli Twoje dane będą profilowane, to gwarantujemy zachowanie w ścisłej poufności Twoich danych wynikających z dokumentacji medycznej ani nie profilujemy w sposób w pełni zautomatyzowany *.
* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.